Ciamar a Excel a dhèanamh tuiteam-sìos liostaichean: simplidhe dòighean

Tha mòran de luchd-cleachdaidh an oifis ìre suite bho Microsoft Excel cliath-dhuilleag follaiseach dìmeas neach-deasachaidh. Tha an liosta tuiteam-sìos anns a 'bhogsa, a' sàbhaladh an ùine a bheir e a-steach no airson fiosrachadh a lorg, tha e a 'cruthachadh diog no dhà, mar a tha an aghaidh a' Access, far a bheil am modh a tha nas iom-fhillte. Gu h-ìosal tha trì dòighean bunaiteach a chruthachadh leithid liostaichean, agus cuid de na crìochan cudromach de smachd.

Dè tuiteam-sìos liostaichean?

Do liostaichean de seòrsa seo gabhail a-steach raon farsaing de thagraidhean. Ann an aon cealla, faodaidh sibh cuir a-steach barrachd air aon ciall, mar a tha e air a dhèanamh le thùs, ach grunnan.

Input roghainnean a dh'fhaodadh dithis a bhith:

• Chan eil ach an luachan bhon liosta a chruthachadh.
• Luachan bhon liosta, agus dàta sam bith eile.

Mar sin, bidh sinn a 'tòiseachadh ag obair còmhla ri Excel. Cruthaich liosta tuiteam-sìos an seo gu math sìmplidh. Ach an toiseach, feumaidh tu a 'seinn cuid de na gnìomhan gu tòiseachaidh mu dheireadh air fad modh-obrach a lùghdachadh ach do roghainn dol a-steach an dàta riatanach.

Ciamar a Excel a dhèanamh tuiteam-sìos liostaichean: modh-obrach coitcheann

Tha a 'chiad ìre gabhail a-steach cothrom air obair, a tha a' leigeil a 'coileanadh modh-obrach seo. Ciamar a dhèanamh Excel tuiteam-sìos liostaichean air bunait an ìre feartan a 'phrògram? Fìor sìmplidh. An toiseach, tagh aon no barrachd cealla, a tha an dùil a-steach cuid de raon de luachan, agus a 'briogadh deas an co-theacsa chlàr-taice. Anns e, an toiseach a 'cleachdadh an "Dàta" earrann, agus an uair sin - cliog "Dàta dearbhaidh." Agus a dhol gu Settings tab.

Tha an suidheachadh (test) deuchainn le sreang dàta seòrsa, agus far a bheil sinn a 'taghadh ri "Clàr". Ann am prionnsabal, an achaidhean fhàgail gus an urrainn dhuibh a 'fuireach atharrachadh. Tha e suidhichte dìreach gu h-ìosal air an loidhne far a bheil an stòr a 'luachan thèid a fhrithealadh. Seo e rud a tha sinn a bheil ùidh.

Tha an liosta tuiteam-sìos ann an Excel 2007: The làimhe dàta inntrigidh

Nach 'tòiseachadh le leabhar-làimhe inntrigeadh de luachan. Ma bhios sinn a 'bruidhinn mu dheidhinn ciamar a dhèanadh an Excel tuiteam-sìos liostaichean san dòigh seo, am fuasgladh òrdachadh air na luachan ann an achadh gu h-àrd a-mhàin. Bu chòir a thoirt fa-near gum feum thu a dhol a-steach air an dealachadh le luachan semicolons airson Russian localization. Airson Beurla obrach a 'buntainn a-mhàin cromag. Tha eas-bhuannachd de an dòigh seo tha e follaiseach: e a 'toirt cus ùine.

Stòr de raon

Anns an dàrna cùis, faodaidh sibh a 'cleachdadh fuasgladh luath. Mar eisimpleir, feumaidh sinn a dhol a-steach a h-uile luachan ann an ceallan: bho A2 agus a 'crìochnachadh le A4. Tha an tobar air ainmeachadh sreang, tha e a 'cur an cùrsair. Sin dìreach tagh miannaichte còmhlan. Tha am prògram fhèin, cuiridh an co-ionnan soidhne, ach a bhios a 'clàradh an luach nach eil ann an cruth «(A2: A4)», mar a tha e air a dhèanamh ann an co-fhreagarrach air sreath de na foirmlean, agus ann an embodiment «= $ A $ 2: $ A $ 4."

Tha an dòigh a tha fìor mhath airson a luaths inserting luachan. Ach mar a 'chuid as motha de na prìomh-eas-bhuannachdan a tha an neo-chomas a bhith a' cleachdadh cealla raointean, a tha air an duilleagan eile ach a-mhàin an-dràsta gnìomhach.

Cur ainmeachadh raointean (liostaichean)

Mu dheireadh, dòigh eile gus fuasgladh fhaighinn air an duilgheadas mar a Excel a dhèanamh tuiteam-sìos liostaichean. An toiseach, tha e fhèin a 'cruthachadh raon agus a shònrachadh a rèir ainm. Agus an uair sin ann an loidhne an tùs dìreach a dh'fheumas a-steach an t-ainm, air thoiseach le soidhne co-ionnan. Alt seo a 'leigeil leat a chruthachadh liostaichean a' cleachdadh dàta agus luachan a tha suidhichte air diofar duilleagan an leabhair. Agus tha e an roghainn seo a tha a 'mhòr-chuid a chleachdadh ann an 2007 tionndaidhean Excel neach-deasachaidh agus gu h-ìosal, mar sin atharrachaidhean Chan eil fhios ciamar a bhith ag obair le raon anns a bheil dàta a shònrachadh bho dhiofar duilleagan.

Fo Roghainnean, Stiùirich

A thaobh smachd liostaichean ann an Excel neach-deasachaidh, tha seata de ghnìomhan riatanach. Ach a 'chuid as motha,' s dòcha, inntinneach - a 'sgaoileadh nam paraimeadaran airson an taic leis an aon h. Tha ea 'buntainn ann an cùisean nuair a duilleach tha cus sgrùdaidhean agus am bu chòir a h-atharrachadh. Airson an adhbhair seo, an dàta dearbhaidh earrann, a tha air a bhith air a chleachdadh ann an dòighean a h-uile roimhe, Cuir gu tab "Teachdaireachdan a-steach." An seo faodaidh tu a-steach moladh a tha air an taisbeanadh nuair a chuir thu an gnìomh a 'chealla. Tha an teachdaireachd a dh'fhaodas a bhith air is dheth le bhith dìreach a 'toirt air falbh an t-seic chomharra bho thaobh a taisbeanadh. Air Mearachd tab, faodaidh sibh cuir a-steach rabhadh mu ceàrr dàta a-steach. Tha seo feumail nuair nach eil smachd cruaidh luachan h no ann an tachartas de partial atharrachadh.

co-dhùnadh

Mar a chithear bho na h-àrd, an duilgheadas mar a Excel a dhèanamh tuiteam-sìos liostaichean a tha ceadaichte nach eil e cho doirbh. Tha e ceist: Dè an dòigh a chleachdadh? Ma tha an dàta eil mòran, an dreach as sìmplidhe na deise. Tha an dàrna dòigh a tha nas cumanta. Cuibheasach neach-cleachdaidh a bhios e a 'freagairt as fheàrr. Ach ma 'phrògram bho eòlas an neach-cleachdaidh nach eil e air a chuingealachadh a-mhàin a' s simplidh de dhreuchdan seo a bhith a 'reachdachadh ainmichte a chruthachadh liostaichean agus às dèidh sin a-steach dàta raointean oir dhiubh. Bhon a chaidh an atharrachadh ann an ainmeachadh air an liosta e furasta agus luath. Anns an fharsaingeachd, tagh an dòigh as fhasa comasach gun duilgheadas sam bith.