Mar a tha ann an "Excel" dèan liosta sìos (stiùireadh ceum air cheum)

Le bhith a 'cur liosta a-nuas gu spreadsheet Excel cuideachadh le bhith a' toirt a-steach dàta nas luaithe le bhith a 'tabhann liosta de nithean a bheir luchd-cleachdaidh dhut airson an tè riatanach a thaghadh an àite a bhith a' coileanadh inntrigeadh fiosrachaidh gach turas. Nuair a chuireas tu an leithid de dhàta a-steach do chill ann an duilleagan-clèithe, bidh e a 'tòiseachadh a' taisbeanadh saighead. Bidh thu a 'cur a-steach dàta le bhith a' briogadh air an t-saighead, agus an uair sin tagh an inntrigeadh a tha thu ag iarraidh Faodaidh tu an liosta leigeil sìos a shocrachadh anns a 'phrògram Excel airson grunn mhionaidean, agus mar sin a' meudachadh gu mòr astar an inntrigidh dàta. Gu h-ìosal tha tuairisgeul air a 'phròiseas seo.

Stiùireadh airson Excel

Fosgail am bòrd air an duilleig far a bheil thu airson liosta a leigeil sìos. Cruthaich liosta de nithean a bu chòir nochdadh anns an liosta. Cuir a-steach an dàta san òrdugh anns am bi iad air an fosgladh an dèidh làimh. Feumar clàran a chur gu bàs san aon shreath no colbh, agus cha bu chòir ceallan falamh a bhith ann.

Gus liosta a dhèanamh de na rudan a tha a dhìth ann an duilleag air leth, cliog air a 'phutan duilleag far a bheil thu airson an dàta a chur a-steach. Tagh seòrsa agus an uair sin tagh an t-susbaint a nochdas san liosta. Dèan briogadh deas air an raon taghte de cheallan agus cuir a-steach ainm airson an raon san raon "Ainm", agus tagh "OK". Faodaidh tu an duilleag a dhìon no a shealg gus nach urrainn do luchd-cleachdaidh eile atharrachaidhean a dhèanamh air an liosta.

Bun-bheachdan air mar a nì thu liosta sìos ann an Excel

Cliog air a 'chill a thagh thu air an adhbhar seo. Rach don chlàr "Data" anns an Microsoft Excel Ribbon. Chì thu a-bogsa còmhradh tiotal "Dàta dearbhaidh." Rach gu putan "Roghainnean" agus briog air "Liosta" bhon chlàr-taice "Ceadaich", a tha suidhichte anns an liosta a tha a 'tuiteam. Cliog air a 'phutan rèidio sa chlàr-taice Source. Tagh an liosta de rudan a tha thu airson a chur a-steach anns an liosta dhuilleag agad ann an Excel.

Ma chruthaich thu ainm raon anns an raon Source, cuir a-steach comharradh co-ionnan, agus cuir a-steach ainm an raoin.

Suidhichidhean riatanach airson cruthachadh

Thoir sùil air no cuir às do bhogsa "Tadhail air falamh", a rèir an urrainn don chill anns a bheil an liosta tuiteam sìos falamh.

Rach gu "Sgrìobhadh teachdaireachd" a thaisbeanadh teachdaireachd a 'bhogsa a' fosgladh nuair a phutas tu air an liosta tuiteam-sìos. Dèan cinnteach gu bheil am bogsa dearbhaidh ri taobh a 'chlàr-taice "Taisbean teachdaireachd ion-fhillte nuair a tha thu a' taghadh ceal", agus cuir a-steach tiotal. Mar sin, lean thu a h-uile stiùireadh air mar a nì thu liosta sìos ann an Excel.

Cliog air a 'phut "Mearachd Alert" gus teachdaireachd mearachd a thaisbeanadh ma thèid dàta ceàrr a chur a-steach. Dèan cinnteach gu bheil an rabhadh "Mearachd Taisbeanaidh" air a chomasachadh le bhith a 'coimhead air a' bhogsa co-fhreagarrach.

Briog "OK" gus na slatan-tomhais dearbhaidh a shàbhaladh agus liosta sìos a chruthachadh.

Mar a nì thu liosta sìos ann an Excel: notaichean feumail

Ma tha an clàr sìos anns an liosta nas motha na meud na cealla anns a bheil an liosta, faodaidh tu leud a 'chill atharrachadh gus an teacsa air fad fhaicinn.

Gus liosta sìos sìos a sguabadh às, tagh an cealla anns a bheil e. Cliog air a 'phutan Dàta anns an Microsoft Excel Ribbon. Cliog air a 'phutan "Dèan sgrùdadh air dàta" anns a' bhuidheann "Ag Obair le Dàta". Rachaibh gu putan "Roghainnean", briog air "Gliog air a h-uile", agus an uairsin briog air "OK".

Mar a chì thu, tha an stiùireadh air mar a nì thu liosta sìos ann an Excel gu math sìmplidh. Chan fheum an stiùireadh seo eòlas sònraichte sam bith, chan eil e riatanach ach aig a 'chiad ìre gus obrachadh le spreadsheets. Is fhiach a bhith mothachail cuideachd gum faodadh cuid de dhiofar eadar-dhealachaidhean a bhith ann an diofar dhuilleagan den phrògram Excel, agus bu chòir seo a thoirt fa-near nuair a tha thu ag obair.