Stock Clàr-seilbhe ann an Excel. A sìmplidh prògram airson fèin-obrachas Cunntais smachd

Clàr-seilbhe Stock gu Excel - 'S e mòr airson fuasgladh sam bith a reic gnothachais no gnìomhachais a' bhuidheann, a tha cudromach gus clàr a chumail den air an uiread de stuthan a chleachdadh stuthan amh agus chrìochnaich bathar.

Cò a chuidicheas duilleagan-clèithe

De chompanaidhean mòra a thogail airson an adhbhair seo fuasglaidhean iomlan ann an riochd eileagtronaigeach. Ach, tha iad gu math daor, agus cuid ionnsaichte phrògraman a dh'fheumas a bhith an sàs anns an stoc de luchd-obrach barrantaichte le tuarastal àrd. Tha e seachad cumhachd a tòiseachaidh no air companaidhean beaga. Gu fortanach, tha fuasgladh, agus faodaidh sibh a 'cleachdadh a' chliath-dhuilleag Excel. Tha seo a 'inneal eileagtronaigeach a-mhàin cho math ris a' còrdadh oifis Word prògram feumail, tha e gu leòr gus fuasgladh fhaighinn air na duilgheadasan Cunntais smachd.

Bha beagan riaghailtean chudromach

Tha an fheadhainn aig a bheil ùidh anns a 'cheist ciamar a làmh stoc smachd, air bho thoiseach a' faighinn droch mu cruthachadh bathar-bog coimpiutair agad fhèin. Bu chòir a bhith bho thoiseach a 'cumail ris na riaghailtean a leanas:

• Tha gach iomradh feumar an toiseach a chruthachadh mar pongail agus mionaideach. Gu sònraichte, chan urrainn a bhith cuibhrichte gu sìmplidh na chomharra de dh'ainmean bathair agus bu chòir cuideachd iomradh a thoirt air pàirt àireamhan, còdan, cinn-latha crìoch (airson cuid de ghnèithean) agus feadhainn eile.
• Tha a 'giùlan na suimean a tha mar as trice a thoirt a-steach a' bhòrd a thaobh airgid.
• Mothaich an eachdraidh agus cuir a-steach an dàta air an sruth cuid de bathair ann an taigh-bathair mus giùlain an neach-ceannach.
• Mus deach a 'lìonadh a-mach Excel duilleagan-clèithe a dh'fheumas a bhith cinnteach a dhèanamh air a' Chunntas.
• Bu chòir a thoirt seachad fiosrachadh sam bith a bharrachd dòcha gum feum thu, agus a thoirt a-steach oirre gu san àm ri teachd nach eil dàta a shònrachadh airson gach fear de na stuthan.

Stock smachd ann an Excel: stiùireadh coitcheann

Mus tòisich thu a leasachadh gus dèanamh cinnteach chliath-àbhaisteach obrachadh agad taigh-bathair, bu chòir dhut a ghabhail a-steach a specificity. Seanalair molaidhean anns a 'chùis seo mar a leanas:

• Tha e riatanach a chruthachadh seòlaidh: "Customers", "solaraichean" agus "bathair thobair puing" (nach beag companaidhean a tha a dhìth).
• Ma tha an liosta de stuthan a tha an ìre mhath seasmhach, faodar a 'moladh a chruthachadh raon aca ann an cruth stòr-dàta fa leth air bileag-obrach. Anns an àm ri teachd caitheamh, na paraiste agus aithisgean riatanach a lìonadh le ceanglaichean ris. Duilleag ann an chliath-dhuilleag Excel tiotal "ainmean" a bu chòir a tha a 'bhathar-ainm, còd bathar, bathar buidhnean, aonadan, etc.
• Tha an aithisg seo air a chruthachadh le "-chunntas de" inneal.
• Cuidhteas bathar (stuthan) gus an taigh-bathair bu chòir beachdachadh air duilleig "tighinn".
• Tha sibh ag iarraidh a chruthachadh liostaichean de "sruth" agus "cothromachadh" a chumail air an inbhe làithreach.

chruthachadh eòlaire

Airson prògram a leasachadh gus smachd a chumail Clàr-seilbhe gu Excel, a 'cruthachadh faidhle le ainm sam bith. Mar eisimpleir, dh'fhaodadh e fuaim coltach ri "Bathar-thaigh." An uair sin a 'lìonadh an-seòlaidh. Bu chòir dhaibh a bhith coltach ri na leanas:

Gus am bann-cinn nach 'eil "a' ruith air falbh", feumaidh iad a chur ceart. Airson an adhbhair seo, an tab "View" ann an Excel a dhèanamh briog air a 'phutan "Freeze lòsain."

Mar an ceudna, tha an clàr a 'coimhead mar an "Neach- ceannaich".

Thoir goireasach agus am pàirt fhèin-ghluasadach Clàr-seilbhe an-asgaidh prògram smachd urrainn, ma chruthaicheas sibh e ann an Auxiliary iomradh puingean fhàgail bathair. Ach, bidh e a-mhàin a bhith a dhìth ma tha an companaidh Tha grunn ionadan-(stòran). Le aire do na buidhnean aig a bheil an aon àite lìbhrigidh, leithid iomradh a chruthachadh eil iad a 'dèanamh ciall.

Prògram Own "Warehouse": liosta a chruthachadh "tighinn"

An toiseach, feumaidh sinn a bhith a 'cruthachadh clàr airson a' phìos. Tha cinn-naidheachd, bu chòir coimhead mar an "Item Name", "Càileachd", "Aonad", "data", "Comment".

an uair sin:

• Tagh an raon de chlàr seo.
• Ann an "ainm" achadh, a tha suidhichte dìreach os cionn na cealla leis an ainm "A", a-steach am facal "Clàr 1".
• Tha an aon rud a dhèanamh le raon iomchaidh air an duilleig "chompanaidhean." Aig an aon phuing, "Table2".
• Fixation creideis agus mu fhiachan dìreach Gnìomhan dhèanamh air dà duilleagan. Iad a 'cuideachadh a' cumail suas Clàr-seilbhe stoc ann an Excel.

Airson an "tighinn" a bu chòir an clàr a 'coimhead air rudeigin mar an ìomhaigh gu h-ìosal.

fèin-obrachas cunntasachd

Stock smachd a dh'fhaodar a dhèanamh nas fhasa don Excel, ma tha an neach-cleachdaidh a bhios comasach air a taghadh bho liosta deiseil solaraiche, an ainm a 'bhathar agus puing clàraidh.

Anns a 'chùis seo:

• aonad agus còd-solaraiche a bu chòir a bhith air an taisbeanadh anns a 'chlàr gu fèin-ghluasadach, gun a' ghnìomhaiche theachd;
• àireamh a 'chunntais, ceann-là, prìs agus meud a-steach làimh;
• Program "Warehouse» (Excel) gu fèin-obrachail a 'cunntadh na cosgais, a' toirt taing airson foirmlean matamataigeach.

Gus seo a dhèanamh, a h-uile seòlaidh Faodar an cruth mar bhòrd agus an colbh "Ainm" a chruthachadh liosta tuiteam-sìos. Gus seo a dhèanamh:

• colbh a thaghadh (ach a-mhàin bonaidean);
• Tha sinn a 'lorg an tab "Data";
• briog air an ìomhaigheag "Dàta dearbhaidh";
• anns a 'mhachair "Dàta Type" coimhead airson "Clàr";
• ann an "Stòr" a 'comharrachadh an fhoincsein "= neo-dhìreach (" $ A $ ainmean :! $ 4 A $ 8 ")."
• Tha sinn a 'cur checkmark ann an "Leig seachad ceallan falamh" agus "Liosta de luachan ceadaichte."

Ma dhèanamh ceart, faodaidh tu dìreach a thaghadh nuair a lìonadh colbh a '1mh den bhathar-ainm bhon liosta. Ann an colbh "Aonad. soithichean. "luach co-fhreagarrach coltas.

An ceudna, a chruthaich AutoComplete airson "Code" colbh agus an "uisge", cho math ri liosta tuiteam-sìos.

A lìonadh "Luach" colbh a 'cleachdadh an iomadachadh foirmle. Feumaidh ea bhith air an fhoirm - "= prìs * meud."

Bu chòir cuideachd a 'dèanamh liosta tuiteam-sìos ris an cante "puing fiosrachaidh" a bhios a' comharrachadh far an robh e air a chur chun a 'tighinn a-steach bathair. Tha seo air a dhèanamh anns an aon dòigh mar a rinneadh roimhe chùisean.

"Tha an duilleag air ais"

A-nis a bheil thu cha mhòr mar-thà a chruthachadh inneal feumail a leigeas chompanaidh agaibh gus stoc Clàr-seilbhe ann an Excel saor an-asgaidh, tha sinn a-mhàin a theagasg ar prògram a thaisbeanadh an aithisg ceart.

Gus seo a dhèanamh, tha sinn a 'tòiseachadh ag obair còmhla ri iomchaidh bhòrd ann an toiseach an ùine a tha a' cur zeros mar seilbhe smachd a-mhàin a 'dol a' stiùireadh. Ma tha e air a dhèanamh san àm a dh'fhalbh, a 'cothromachadh Thèid a thaisbeanadh ann an colbh seo. Anns a 'chùis seo, na h-aonadan agus ainmean bathair bu chòir a bhith air a thogail bho ainmean.

Gus an clàr-seilbhe smachd, a 'phrògram a dh'fheumas a bhith saor an-asgaidh a lìonadh ann an colbhan "Luingeis" agus "Cuidhteas" le SUMIFS gnìomh.

Air fhàgail de bathair ann an taigh-bathair a 'beachdachadh air cleachdadh-obrachaidh matamataigeach.

An seo tha sinn air a thionndaidh air a 'phrògram "Warehouse". Thar ùine, faodaidh sibh a làimh a 'dèanamh atharrachaidhean a tha e a' dèanamh bathair cunntas (agad bhathar) cho furasta 'sa ghabhas.