Tha an liosta sgrìobhainnean. Foirmean agus riaghailtean a rinneadh

Tha am facal "Clàr-seilbhe" 'S e eòlach nach eil luchd-obrach oifis a-mhàin, ach cuideachd bho eòlaichean bho gnìomhachasan eile agus buidhnean. Tha e tric ri lorg ann am pàipearan na adhbhar sònraichte, agus ann an sgrìobhainnean na chois.

Tha a 'bhuidheann ag obair ann an tasglann

Aon uair 'na sgrìobhainnean Bidh bun-sgoile a' coileanadh a rùin, cha mhòr gun fheum iad a bhith ann aig an àm. Tha cuid dhiubh air a sgrios, agus an còrr air an cur gu sònraichte a stòradh, a tha air a ghairm tasglann. Seo sgrìobhainnean a tha air obrachadh, systematized agus co-dhùnadh ann an ro-làimh air an stòradh airson briosgaidean t-seòmar seo. Tha an ìre seo thathar a 'beachdachadh mu dheireadh ann an obair rianachd. All pacaidean air sgeilp beatha, agus bithidh leth liosta sgrìobhainnean airson stòradh sealach is maireannach, a thuilleadh air cùisean luchd-obrach. Gach iomairt (a 'bhuidheann) aig deireadh na bliadhna a' cruinneachadh sgrìobhainnean oifigeil airson a 'gluasad gu an tasglann. Tha na ceistean seo mar as trice an sàs tasglannaichean. Ach, ma tha an luchd-obrach a 'chompanaidh nach eil a leithid a aonad, an obair a tha e air a dhèanamh le HR eòlaichean fo stiùireadh luchd-obrach tasglann. Bha iad a 'dèanamh suas na Clàr-stuthan de thèarainteachdan ghluasad le roinnean fa leth, air a' bhunait a tha air a chruthachadh le geàrr-liosta sgrìobhainnean air feadh an iomairt.

A seata de sgrìobhainnean a bhith ag obair

Uaireannan cùis shònraichte no buidheann saoranach bithidh chur a-steach ach nach eil aon grunn sgrìobhainnean oifigeil. Gabhaibh, mar eisimpleir, suidheachadh far a bheil a 'togail air co-fharpais eadar na pàrtaidhean air an taobh dheas a dhol a stigh chùmhnant. Tha gach tagraiche a thoirt seachad, feumaidh an Coimisean le sgrìobhainnean de dhiofar seòrsa, tairgse, Ma cheadaicheas am pàipear a dhèanamh air gnìomhan togail, na bhroinn agus sgrìobhainnean eile. Tha seo uile a 'dol a-steach do aon phasgan agus a chur gu buill a' chomataidh. Taobh a-staigh e bhith an clàr-seilbhe de na sgrìobhainnean, a 'dèanamh liosta de gach ni a tha air a stiùireadh air leth bho bhuidheann sònraichte. Tha an seòrsa liosta no clàr. Tha pàipear a leithid sin mar as trice air a dèanamh suas de pàtran sònraichte. A h-uile math sìmplidh. Aig mullach na duilleig sa mheadhan a 'sgrìobhadh ainm an "liosta sgrìobhainnean". Dìreach gu h-ìosal a 'mìneachadh far a bheil agus a rèir dè a' bhuidheann a tha iad air a thoirt seachad. An uair sin, tha clàr anns a bheil ceithir cuilbh:

1. òrdugh nan àireamh.
2. Ainmich na sgrìobhainn.
3. Duilleagan san sgrìobhainn agus s__ po__.
4. Àireamh nan duilleagan ann an sgrìobhainn

Tha e a 'crìochnachadh le geàrr-chunntas clàr na loidhne, a tha a' sealltainn àireamh nan duilleagan ann an tar-chur an seata. Tha seo a 'cur bacadh air na ghabhas call no ionadachadh thèarainteachdan a thoirt seachad airson beachdachadh.

Ministear a 'dèanamh

Le bhith a 'cumail a h-uile ceart chlàr sgrìobhainnean anns a' chompanaidh aig deireadh na bliadhna agus an giullachd a tha buidhnean a chur an gnìomh. Pàirtean dèanamh ann an co-rèir ri aontachadh ainmean, a thuilleadh air an fharsaingeachd a 'gabhail ris na riaghailtean:

1. Tha Sgrìobhainnean a chruthachadh ann an aon bliadhna. Mar ach a-mhàin ann an cùis oifigeil pàipearan-roiligidh nàdar urrainn a chur còmhla ann an aon chùis sgrìobhainnean seirbheis airson grunn bhliadhnaichean.
2. Greis Gnìomhachais thèarainteachdan air a dhèanamh bho mhullach sìos.
3. All duilleagan a tha an-còmhnaidh a h-àireamhachadh. Tha seo gus dèanamh cinnteach ionracas rè dàta a stòradh. Àireamhan a bu chòir a bhith air a dhèanamh ann am peansail ann an ceann shuas an làimh dheis.
4. Ma tha feum air, tha e a 'ciallachadh a-staigh clàr-seilbhe de na sgrìobhainnean a shoidhnigeadh leis an eòlaiche, a bha e.
5. Pàipear fhuaigheal.
6. Tarraing an duilleag-fhianais.
7. Airson gach cùis còmhdach air a dhèanamh de pàtran àbhaisteach. Bithidh tha an làn ainm na companaidh agus gu sònraichte aonad. An ath tha sònraichte didseatach Còd a rèir a 'ainmean. An dèidh a 'comharrachadh ceann-latha agus deireadh na stèidheachd a' chùis. Agus aig bonn na bileagan sgeilp beatha.

puist

Nuair a bhios a 'cur cuid de parsailean, pacaidean no luachmhor litrichean leis an t-susbaint a chur ris a' chlàr-seilbhe sgrìobhainnean. Fhoirm urrainn e ghabhail ann an oifis a 'phuist sam bith. Tha ea 'ruith fo riochd uile gu 107 agus tha na sheòrsa de sgrìobhainn anns a bheil fiosrachadh mionaideach air an àireamh agus susbaint a luach. Chaidh a 'chùis prìs an neach a chuir a' co-dhùnadh fhèin. Ma tha e 'faotainn sin ann an sgrìobhainn a bha air bheag luach, co-fhreagarrach colbh den fhoirm a chur dash. Clàr-stuthan freumhaichte ann an cèis no pasgan dìreach aig an oifis a 'phuist. Neach-obrach an roinn sùil ceart chlàraidh agus dearbhte riochd ròin. Clàr-stuthan a chur ann an dùblaichte. Aon a chur còmhla ri na sgrìobhainnean a dh'fheumar agus eile a 'fuireach ris a' sealbhadair parsailean. Tha seo air a dhèanamh gus dèanamh cinnteach gu bheil anns an tachartas de còmhstri suidheachadh air a bhith comasach air daingneachadh gach aonad de thasgadh. Às dèidh sin, a 'chèis (parsail no parsail) air a sheulachadh, agus a chur chun a' cheann-uidhe.