Samhlaidhean ann an timesheets. Mar a lìonadh àm sheet (shampall)

Ag obair àm agus cunntasachd - Tha pàirtean cudromach de na buidheann sam bith a 'cumail sùil air obair a' chompanaidh agus smachd luchd-obrach. timesheets - Gus a dhèanamh nas sìmplidhe modh-obrach seo, sònraichte foirm air a leasachadh. Tha e ann an dà chuid ann am pàipear agus an cruth eileagtronaigeach. Agus gach gnè fhèin aig nuances ann an craoladh.

Cò a lìonadh a-mach an aithisg a 'chairt

Tha gach buidheann a 'cur uallach airson a bhith a' cumail timesheets, ag amas ghnothaichean sònraichte air obair agus an àireamh de luchd-obrach. Mas e buidheann bheag agus a h-uile obair a tha a dhèanamh ann an oifis, an luchd-obrach tabeliruet neach-sgrùdaidh air an luchd-obrach, neach-cunntais no neach eile ùghdarraichte.

Ann an suidheachadh far a bheil a 'chompanaidh a tha grunn làraich nas fhasa tabelirovat luchd-obrach dìreach aig an àite-obrach. Anns a 'chùis seo, an dleastanas seo a' laighe leis a 'mhaighstir no an ceann-cinnidh air an aonad no fa leth òrdugh òrdachadh ann an cùmhnant fastaidh ann.

Tha an algairim ag obair le cairt aithris

A 'chiad uile a dh'fheumas tu fios gu bheil gach iomairt feumaidh an còmhnaidh a bhith àbhaisteach (ie air pàipear) timesheets. Am foirm a chlò-bhualadh an dara cuid leotha fhèin no ann an clò-bhualadh òrdugh.

Tha dà aontachadh foirmean: T-12 agus an t-13. Aca eadar-dhealachadh a tha ann an toiseach, chan ann a mhàin a 'gabhail a-steach uairean obrach, ach tha grafaichean airson obrachadh a-mach gach mìos tuarastal. Tha iad air a lìonadh leis an aon phàtran, 'se sin, a' chiad latha de gach mìos Fosgail ùr bhòrd. Tha e riatanach a lìonadh ann an colbhan:

• Companaidh ainm ( stèidheachaidh sgrìobhainnean), àireamh sreatha agus an ceann-latha a lìonadh.
• Tha an ùine a tha an aithisg cairt fhosgladh.
• Sreathan irisean àireamhan de luchd-obrach agus dàta pearsanta aca bho na cairtean.

Tha an còrr den dàta a stigh airson mìos agus a 'lìonadh a' phàirt a tha a 'buntainn ri tuarastal, tha e airson an neach-cunntais.

Samhlaidhean ann an timesheet

Airson luath agus furasta a lìonadh aig an àm siota air a leasachadh agus air aontachadh leis a 'chomharraidh. Iad a 'sealltainn an obair agus còrr is eile nuances. Tha 36 samhlaidhean. Ach uaireannan, tha an àireamh seo gu leòr airson a 'mhearachd a thaisbeanadh a h-uile fiosrachadh mu dheidhinn an neach-obrach.

Clàr beachdachadh as cumanta ann an samhlaidhean àm duilleagan. Tha fiosrachadh nas mionaidiche tuairisgeul agus na liosta slàn Mar as trice tha suidhichte air a 'chiad duilleig bàn. Tha seo ga dhèanamh nas fhasa a làimhseachadh anns a 'chomharraidh agus a' dearbhadh an t-suidheachadh anns a bheil e air a chur ann an cealla.

Cuibheasach a 'lìonadh foirm

A 'lìonadh a-mach cairtean-aithisg - a' saothair obair a bheil feum air aire. Tha e comasach coileanadh, mar eisimpleir, a 'cleachdadh an dòigh leantainneach nochd agus neo-làthaireachd.

Anns a 'chùis seo, tha an dàta a-steach anns gach bogsa. Samhlaidhean a 'sealltainn luchd-obrach an làthair aig an àite-obrach, agus nach robh iad ag innse na h-adhbharan. Tha e cuideachd a 'sealltainn an àireamh de dh'uairean a thìde a chosg air an obair.

Anns an aithisg a 'chairt, bidh e a' coimhead mar seo: chuir an litir "B" ann an latha, fo 0, air a bhith ag obair latha, fa leth "mi" agus an àireamh de dh'uairean a thìde, mar eisimpleir 8. ceudna deireadh-sheachdain a 'comharrachadh na diofar adhbharan airson neo-làthaireachd aig an obair, a' tòiseachadh agus a 'crìochnachadh le tursan dìth airson adhbharan soilleir.

Calculation timesheets sa chùis seo a chur seachad beagan nas fhasa, a chionn fad na h-àireamhan agus sònrachaidhean beulaibh an sùilean. Tha seo fìor gu h-àraidh do luchd-proifeiseanta le beagan eòlais - gus nach bi iad cho buailteach a chèile agus a 'dèanamh mhearachdan.

Lìon a-steach an ùine gu glic duilleag

Tha cuideachd dòigh airson lorgaireachd abnormalities. Tha e air a chleachdadh nuair a tha àm na co-ionnan Faid air feadh na h-ùine. Anns a 'chùis seo a-mhàin fa'near shuidheachaidhean neo-àbhaisteach, i.e. bochdainn, thar-ùine, siubhal agus mar sin air adhart. N. Nuair a bhith a' cleachdadh an dòigh seo a tha mòran nas lugha de dh'ùine a chosg, agus a 'chuairt dheireannach thoradh air an aon rud anns an dà chuid cùisean.

Air an duilleig a tha mar a leanas: ann am mullach na loidhne a chlàradh dàta air neo-làthaireachd luchd-obrach ann an ionad-obrach -, K, OT, HH, PR, B agus feadhainn eile. Tha bonn loidhne fhathast falamh. An dèidh a 'chuairt dheireannach cunntadh luachan zeros nach' eil ùine a chall, ach tha e fhathast a 'cluich a-mhàin ri gnìomhan sìmplidh airson an aon ùine a' là: cunnt àireamh nan ceallan falamh san t-sreath mhullaich (seo coltas) agus iomadachadh le àireamh de fosgailte.

Tha an dòigh seo nas freagarraiche airson eòlas HR mhanaidsearan agus luchd-cunntais. Tha e cuideachd math freagarrach airson buidhnean nas lugha, far a bheil àireamh bheag de luchd-obrach. Ma tha do riaghladh Chan eil fhios nas sìmplidh ùine agus làthaireachd an t-siostam, tha an ùine a 'tabhann dhaibh e.

Cumail duilleag de chunntas uairean obrach air a 'choimpiutair

A bharrachd air a 'phàipear a dreach, agus tha grunn eileagtronaigeach. Mar a chaidh ainmeachadh gu h-àrd, tha an aithisg cairtean feumaidh an còmhnaidh a bhith air a chleachdadh. Tha seo gus dèanamh cinnteach gum bi an dàta air luchd-obrach a bhith ag obair cha tèid a chall agus air a dhaingneachadh am barantachd (chan eil sinn daonnan cothrom a bhith a 'cleachdadh a' choimpiutair).

Aon de na tuilleadh aig prìs reusanta roghainn a chruthachadh ann an Oifis na prògraman timesheets. Excel e freagarrach airson an adhbhair seo gu foirfe. Clèithe cothrom dhut a chruthachadh sam bith seòrsa agus meud na sgrìobhainn. Cuideachd, taing do 'chomasachd de an obair a bu shìmplidh foirmlean, agus suim an eadar-mheadhanach dàta chunntadh.

A 'cleachdadh bathar-bog sònraichte

Ma tha gu leòr sgilean dhuilleag air neach-obrach no stiùireadh eile prògraman Faodar a thaghadh. Uair duilleig seo chùis bi foirm coltach ri pàipear-aon. Cuidichidh seo a 'lùghdachadh na h-ùine ag obair còmhla ri na sgrìobhainn.

Bu chòir a bhith mothachail cuideachd gu bheil gach prògram a 'cleachdadh tionndaidhean fo cheadachas. Solaraichean eadar-dhealaichte, gu nàdarra, tha iad an luach aca. Mar eisimpleir, air a 'phrògram "timesheets" Cosgaidh luchd-cleachdaidh bho 1000 rubles. agus tuilleadh - a rèir an àireamh de luchd-obrach.

Bhuannachd eile a leithid de tools a tha sin nach urrainn dhut a lìonadh a-mach pàipear timesheets. Foirm le na comharran furasta a chlò-bhualadh sam bith a thathar a 'miannachadh dràsta. Tha seo a dhreuchd airson cuid de a leithid anns gach prògram.

Mu stòraidh sgrìobhainnean

Carson a tha a 'cleachdadh an aithisg a' chairt? 'S e seo na bhunait airson a' cunntadh airson pàighidh ann an suim, a thuilleadh air a 'phrìomh fianais gu bheil an neach-obrach a bha air an làraich agus air a giùlan a mach a dhleastanasan. Gun teagamh, tha an sgrìobhainn seo glè chudromach airson gach buidhne.

An uair sin, mar an fhoirm seo air a stòradh? Timesheets feumar an cumail airson bliadhna. Tha e air a shuidheachadh le lagh agus riaghailtean a leithid feumar beachdachadh.

Ma chailleas tu cairt aithris mar-thà dùinte chan eil e riatanach aire a thogail a 'clisgeadh. Faodaidh e bhith air ath-nuadhachadh daonnan sgrìobhainnean eile. Airson an adhbhair seo, mìneachaidh, tinn, fiosrachadh air siubhal, vacation clàr-ama agus eile. A h-uile a 'dearbhadh agus a' mìneachadh an aonais neach san àite-obrach, faodar a chleachdadh airson dàta ath-bheothachadh.

Cò dòcha gum feum aithisg a 'chairt?

Tha an sgrìobhainn seo tric a dhìth airson diofar dheuchainnean. Mar eisimpleir, Oifis nan Cìsean 'cumail sùil air beatha na buidhne agus a' lìonadh ceart.

Tha an dìth na duilleig de fiù 's na bu lugha a' chompanaidh a dhol an latha mòr gu leòr peanais. Tha an aon rud a 'tachairt air a' bharail mhearachdan anns na foirmean a lìonadh a-mach. Seo a 'gabhail an dà chuid an àireamhachadh agus mì-fheum de na samhlaidhean.

Tha làthaireachd na duilleagan a dhìth. Tha iad riatanach airson a 'chompanaidh (cunntasachd, disciplining luchd-obrach), agus airson a' sgrùdadh bhuidhnean. Agus as cudromaiche buileach - an làimh dheis a 'cleachdadh na samhlaidhean ann an àm duilleagan. An uair sin faodaidh sinn a sheachnadh grunn duilgheadasan le luchd-obrach agus ùghdarrasan riaghlaidh.